WhatsApp ir labs saziņai. Bet vai darba uzdevumu vadībai?

WhatsApp ir ērts ātrai saziņai, bet, kad vienā sarakstē sajaucas vairāki darbi, objekti, darbinieki un foto, darba uzdevumu vadība ātri kļūst neskaidra. Jo vairāk darbu, jo svarīgāk katram no tiem ir sava vieta, statuss un vēsture.

Katram darbam vajag savu vietu.

Darba uzdevumam ir jābūt skaidram: kas jādara, kur, kam tas uzticēts, kāds ir statuss un kā izskatās paveiktais.

Ja visa šī informācija atrodas pie konkrētā uzdevuma, čats vairs nav jāizmanto kā darba arhīvs.

Arī pēc mēneša vai gada var atrast konkrētu objektu un redzēt, kas tur tika darīts, kurš darbu paveica un kāds bija rezultāts.

Bez vecu sarakstu šķirstīšanas un minējumiem, kurā čatā tika nosūtīta vajadzīgā bilde.

Statusam jābūt redzamam

Vadītājam nevajadzētu katru reizi jautāt, vai darbs jau ir sākts, cik tālu tas ir vai vai tas ir pabeigts.

Ja katram uzdevumam ir savs statuss, komanda redz vienu un to pašu informāciju. Darbinieks atzīmē darba gaitu un pievieno paveiktā foto. Vadītājs redz rezultātu.

Mazāk zvanu. Mazāk ziņu. Mazāk pārpratumu.

WhatsApp joprojām var palikt ātrai saziņai. Vienkārši darba uzdevumiem ir vajadzīga sava vieta.

Jo vairāk darbu, jo vērtīgāka ir vēsture.

Šodien svarīgi ir zināt, kas vēl nav izdarīts. Pēc pusgada svarīgi kļūst zināt, kas un kā tika izdarīts.

Sakārtota darba vēsture ļauj apskatīt iepriekš veiktos darbus, atrast foto, redzēt atbildīgo darbinieku un ātri saprast, kas konkrētajā objektā jau noticis.

Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kuru komandas strādā vairākos objektos, dodas servisa izsaukumos, veic apkopes darbus vai strādā ražotnē.

Uzdevums Pro. Darba uzdevumiem sava vieta.

Uzdevums Pro ir vienkārša darba uzdevumu vadības sistēma komandām, kas strādā objektos, ražotnēs un ārpus biroja.

Vadītājs vienuviet izveido un sadala uzdevumus, redz to statusu un paveikto. Darbinieki savus uzdevumus saņem telefonā, atzīmē darba gaitu un pievieno foto.

Katram uzdevumam saglabājas sava vēsture, tāpēc arī vēlāk konkrētu darbu var atrast pēc nosaukuma vai objekta.

Nevis meklēt vecās sarakstēs. Nevis mēģināt atcerēties, kam tika nosūtīta bilde.

WhatsApp sarunām. Uzdevums Pro - darbam.