2024
“Uzņēmuma elektronizācija 2024” arī šogad aicināja Latvijas uzņēmumus izprast uzņēmuma procesu elektronizācijas nozīmību un piedāvāja iepazīt vairāk nekā 20 praktisko risinājumu izstrādātājus vienuviet.
Visas dienas garumā izstādes apmeklētājiem bija iespēja iepazīt dažādus uzņēmumus, lai izvēlētos savu sadarbības partneri uzņēmuma elektronizācijas procesā.
Forumā Latvijas pieredzējušākie prāti skaidroja elektronizācijas juridiskās nianses, kā arī šķetināja e-rēķinu ieviešanas plānu, kas stāsies spēkā jau pēc dažiem mēnešiem. Tāpat klausījāmies diskusiju, kurā SIA "Exellent Latvia" valdes loceklis Elvis Kvalbergs dalībniekiem uzdeva jautājumu – kāpēc uzņēmumi joprojām elektronizējas tik gausi un kā varēsim veiksmīgi ieviest plānotots e-rēķinus? Atšķirīgos viedokļos dalījās Finanšu ministrijas pārstāve Olga Bogdanova, SIA "ELVA Baltic" stratēģiskās attīstības vadītājs un valdes loceklis Reinis Sparāns, LDDK ģenerāldirektors Kaspars Gorkšs un VARAM pārstāvis Lauris Linabergs.
Tikmēr uz ģenerālsponsora “Directo” skatuves dzirdējām arī 9 pieredzes pilnus stāstus par izstādē sastopamajiem praktiskajiem risinājumiem, kas palīdzēja pieņemt lēmumus, lai turpmāk savā uzņēmumā izvairītos no cilvēciskām kļūdām.
Paldies ikvienam, kurš 17.septembri izvēlējās pavadīt kopā ar mums. Uz tikšanos jau nākamgad!
FORUMS
PROGRAMMA
Moderatore: Kristīne Dzelstiņa,
SIA "Izdevniecība iŽurnāli" dibinātāja un galvenā redaktore
1.DAĻA (9.30-12.00)
9.30–9.55 | Uzņēmējdarbības procesu digitalizācijas sniegtās iespējas
Uzņēmuma digitalizācija ir lieliska iespēja automatizēt dažādus procesus, rezultātā samazinot datu ievadei un dokumentu apritei, kā arī atskaišu sagatavošanai un komunikācijai ar kolēģiem patērēto laiku. Vienas sistēmas izmantošana sniedz iespēju uzņēmumam strādāt vienoti, grāmatojumiem veidoties automātiski un jebkurā laikā ātri un ērti iegūt reāllaika datus par uzņēmumā notiekošajiem procesiem.
Lektore: Lāsma Ivanova, SIA "Directo" ieviešanas speciāliste
9.55–10.20 | Skats no malas – procesu izvērtēšana
Lai uzņēmumā ieviestu pārmaiņas, ir svarīgi saprast, ko uzņēmumā varētu darīt citādāk, lai ietaupītu resursus? Kuri procesi ir lieki vai neefektīvi, kurus darbus var elektronizēt, bet kurus veikt mākslīgais intelekts?
Lektores: Līga Nagle, Laura Indrikova, SIA "Audita Akadēmija" valdes locekles
10.20–10.40 | Samazini (?) investīcijas biznesa digitalizācijā: gudra rīcība par labu konkurētspējai
Šobrīd uzņēmumiem ir iespēja pieteikties uzņēmumu digitālās transformācijas sekmēšanas atbalsta programmām, bet, lai saņemtu finansējumu, pirmais solis ir veikt digitālā brieduma testu. Uzņēmējiem būtiski apzināties, ka finansējumu ir iespējams piesaistīt, bet vēl svarīgāk par to ir lēmums par digitalizāciju un gatavību spert soli tehnoloģiju pārmaiņām, kas ilgtermiņā ir pozitīvas, laiku ekonomējošas un produktivitāti veicinošas.
Lektors: Reinis Sparāns, SIA "ELVA Baltic" stratēģiskās attīstības vadītājs | valdes loceklis
10.40–11.10 | E-dokumentu attīstība, praktiskās un juridiskās nianses
Dokumentiem, papīra vai elektroniskajiem, mērķis ir viens – nodrošināt to juridisko spēku gadījumiem, kad starp pusēm rodas domstarpības vai arī darījums nonāk tiesā. Otra svarīga lieta dokumentiem – tie ir jāsaglabā likumā noteikto laiku. Vai šobrīd spēkā esošie normatīvie akti e-dokumentu jomā to nodrošina?
Lektors: Sandis Bērtaitis, SIA "WALLESS ZAB" partneris, zvērināts advokāts
11.10–11.40 | E-darbinieki jeb kā juridiski korekti organizēt personāla lietvedību e-vidē
Dokumentu aprite starp darba devēju un darbiniekiem arvien vairāk notiek elektroniski, tāpēc neskaidrības ir gana daudz. Kuri dokumenti noteikti jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu? Kā pierādīt, ka darbinieks ar dokumentiem ir iepazinies? Un kā uz elektroniskajiem dokumentiem un pierādījumiem raugās tiesa?
Lektore: Irina Rozenšteina, SIA "ZAB Ellex Kļaviņš" asociētā partnere, zvērināta advokāte, darba tiesību prakses grupas vadītāja
11.40–12.00 | Mākslīgais intelekts ienāk uzņēmumos: juridiskie aspekti
Mākslīgā intelekta joma attīstās ļoti strauji, jau ir ierosinātas vairākas tieslietas par mākslīgā intelekta rīku praktisko izmantošanu. Lai to ieliktu kaut nedaudz rāmjos, šogad ir pieņemts Mākslīgā intelekta akts. Kādas juridiskās nianses jāņem vērā, pieņemot darbā mākslīgo intelektu?
Lektors: Ronalds Vītols, SIA "KPMG Law ZAB" vecākais jurists, publisko iepirkumu prakses grupas vadītājs
DISKUSIJA (14.00-15.00)
KAS KAVĒ UZŅĒMUMA ELEKTRONIZĀCIJAS PROCESUS UN E-RĒĶINU VIRZĪBU LATVIJĀ?
Diskusijas vadītājs: Elvis Kvalbergs, SIA "Exellent Latvia" valdes loceklis
Dalībnieki:
-
Olga Bogdanova, Finanšu ministrija, Valsts sekretāres vietniece nodokļu administrēšanas un ēnu ekonomikas ierobežošanas jautājumos,
-
Reinis Sparāns, SIA "ELVA Baltic" stratēģiskās attīstības vadītājs | valdes loceklis
-
Kaspars Gorkšs, LDDK ģenerāldirektors
-
Lauris Linabergs, VARAM, Valsts informācijas un komunikācijas tehnoloģiju attīstības departamenta direktors
2.DAĻA (15.00-16.30)
15.00–15.40 | E-rēķinu ieviešana
2025.gada 1.janvāris tuvojas pavisam strauji. Un lai arī no šī datuma e-rēķinu izmantošana obligāta ir tikai darījumos ar valsts/pašvaldību iestādēm (B2G), kā norāda FM, tikai iepirkumos, tomēr no pašreizējās likumu grozījumu redakcijas izriet, ka uzņēmumu loks, kuriem būs obligāti e-rēķini, būs daudz plašāks. Kā plānota e-rēķinu ieviešana? Kādas izmaiņas paredzētas normatīvajos aktos? Kad strukturēto rēķinu formātā būs arī kases čeki un pavadzīmes?
Lektore: Olga Bogdanova, Finanšu ministrija, Valsts sekretāres vietniece nodokļu administrēšanas un ēnu ekonomikas ierobežošanas jautājumos
15.40–16.05 | Sadarbība ar Valsts ieņēmumu dienestu e-rēķinu jomā
Strukturētie rēķini automātiski būs pieejami Valsts ieņēmumu dienestam, tomēr ne visi. Daļa rēķinu būs pašrocīgi jāievieto VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā. Kā šī sistēma darbosies? Kādam mērķim VID saņems datus un kā tos tālāk izmantos? Ko iegūs uzņēmumi? Vai būs kādas izmaiņas deklarāciju iesniegšanā?
Lektore: Madara Reinika, VID Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas projekta vadītāja
16.05–16.30 | Praktiskā e-rēķinu ieviešana uzņēmumu grāmatvedībā
Kādi soļi veicami, lai ieviestu e-rēķinus savās sistēmās un nodrošinātu gan to izrakstīšanu, gan nosūtīšanu, gan saņemšanu? Kādus e-rēķinu aprites kanālus izmantot – e-pastu, Latvija.lv portālu, PEPPOL sistēmu – kādi ir to plusi un mīnusi? Kā uzņēmumiem turpmāk organizēt grāmatvedības dokumentu plūsmu?
Lektors: Edgars Strazds, AS "Unifiedpost" vadītājs Latvijā
Izstādes dalībnieku katalogs
ELVA ir organizāciju stratēģiskais IT partneris biznesa resursu valdības, analītikas, pārdošanas un mūsdienīgu algu un personāla risinājumu ieviešanā.
Stebby ir vadošā labbūtības platforma Baltijas reģionā, kas piedāvā inovatīvus risinājumus gan uzņēmumiem, gan darbiniekiem.
Palīdzam digitalizēt un automatizēt dokumentu un informācijas plūsmas, kā arī apgūt tehnoloģijas, uzlabojot darbinieku efektivitāti.
Palīdzam uzņēmumiem optimizēt savus darbaspēka vadības procesus – darba laika uzskaite, Core HR, Atskaites par objektiem, darba veidiem, stundām.
“Lursoft IT” nodrošina klientu risku izvērtēšanai, konkurentu analīzei un tirgus izpētei visu nepieciešamo informāciju vienuviet.
Banqup ir rēķinu pārvaldības un maksājumu pakalpojumu portāls, kas nodrošina e-rēķinu sūtīšanu, saņemšanu, PDF rēķinu digitalizāciju un apmaksu.
Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs ir vadošā pretkorupcijas iestāde Latvijā.
Nodrošina elastīgas biznesa vadības, grāmatvedības programmatūras – “Standard Books” un “Standard ERP”.
Fitek piedāvā uzņēmumiem un organizācijām risinājumus piegādātāju rēķinu apstrādei un efektīvai elektroniskas aprites organizēšanai FitekIN sistēmā.
Sunstar Group palīdz veidot darba vidi, kur galvenais fokuss ir nodarbinātais un tā veselība.
Confero Technologies ir novatorisks korporatīvās programmatūras izstrādātājs finanšu sektoram.
Efektīvs risinājums lojālu darbinieku motivēšanai – apmaksāti ārstniecības un 24/7 ēdināšanas izdevumi, saņemot nodokļu atvieglojumus.
Vienkāršo uzticamības pakalpojumu izmantošanu lietotājiem un integrāciju uzņēmumiem.
“Alma Career Latvia” ir personāla atlases uzņēmums, kas nodrošina darbinieku piesaistes pakalpojumus.
Ražotāju atbildības sistēmas uzņēmums, kas rūpējas par tīru Latviju un atbildīgu uzņēmējdarbību.
PRAKTISKIE RISINĀJUMI
DIRECTO skatuve
PROGRAMMA
Moderatore: Elīza Ķirse
10.00–10.20 | Jaunais 2025. gada e-rēķinu formāts.
Lektors: Krišjānis Ceplis, SIA "Directo" projektu vadītājs;
10.20–10.40 | 3 veiksmes faktori sekmīgai pārejai uz digitāliem procesiem
(personālvadībā un citās biznesa jomās).
Lektors: Andrejs Jesko, OÜ “TrustLynx” administartīvais direktors;
10.40–11.00 | Kā piešķirt papildus labumus bez nodokļu saistībām?
Lektors: Artūrs Piliksers, SIA "Bonusukarte.lv" idejas autors un valdes loceklis;
11.00–11.20 | FitekIN - efektīva piegādātāju rēķinu apstrādes platforma.
Lektore: Līga Bogdanova, SIA "Fitek" produktu vadītāja;
11.20–11.40 | Strādā gudrāk, efektīvāk un tērē mazāk.
Lektors: Mārtiņš Krūmiņš, SIA "Zaļā josta" finanšu direktors.
11.40–12.00 | Progresīva pieeja dokumentu vadības elektronizācijai ar DocFlow for Creatio.
Lektore: Evelīna Jurgevica, SIA "Confero Technologies" projektu vadītāja;
12.00–12.20 | Ārēji vai iekšēji integrētas ERP sistēmas - kuru ceļu izvēlēties?
Lektors: Elvis Kvalbergs, “Excellent Latvia” valdes loceklis;
12.20–12.40 | Transforming employee well-being: advanced compensation and benefits for a healthier workforce.
Lektors: Kristjan Jasinski, OÜ "Stebby" CRO (Prezentācija angļu valodā);
12.40–13.00 | ERP Horizon iespejas un efektīvs rēķinu aprites process.
Lektors: Raivis Bīskaps, SIA "Visma Enterprise" risinājumu attīstības vadītājs;