Mans darbinieks mans Zelts: HR analītika un gatavība atalgojuma pārredzamības direktīvai.
Darbinieki ir viens no svarīgākajiem uzņēmuma resursiem. Taču, lai saprastu, vai šis resurss tiek izmantots efektīvi un godīgi, ar sajūtu vien nepietiek – nepieciešami dati.
Kā mainās darbinieku skaits? Kurās komandās ir lielākā mainība? Kā atalgojums atšķiras starp amatiem un struktūrvienībām, dzimumiem? Vai algu pieaugums ir saistīts ar pieredzi, atbildību un rezultātiem? HR analītika vairs nav tikai lielo uzņēmumu priekšrocība - tā kļūst par praktisku vadības instrumentu, kas palīdz pieņemt lēmumus par darbiniekiem, atalgojumu un uzņēmuma izmaksām.
Kā rīkoties, ja dati ir vairākās sistēmās?
Šī ir ļoti izplatīta situācija lielai daļai uzņēmumu: personāla dati var atrasties vienā sistēmā, algas – citā, darba laika uzskaite – vēl citā, bet vadītāja Excel failā var būt informācija par budžetu un plānotajiem algu pieaugumiem. Rezultātā viens vienkāršs jautājums, piemēram:
“Cik mums izmaksā konkrētā departamenta darbinieki un kā šīs izmaksas ir mainījušās pēdējo 12 mēnešu laikā?” var prasīt vairāku failu un sistēmu manuālu apvienošanu.
Tieši šeit parādās BI jeb biznesa analītikas priekšrocība. flex.bi biznesa analītika platforma atbalsta virkni šādu datu avotu un ļauj tos analizēt vienotā vidē un rezultātu aprēķinu šādā diezgan komplicētā situācijā automatizēt. Datus iespējams savienot no dažādiem avotiem – piemēram: Horizon + Scoro + XLS faili+ Autotask, Jumis+ Jira + Microsoft Sharepoint +XLS. Šobrīd ir ļoti maz tehnisku ierobežojumu datu apstrādei no dažādiem ERP, HR sistēmām, SQL datubāzēm, Google Sheets, XLS/CSV failiem un REST API. flex.bi piedāvā arī ar AI palīdzību veidot dinamiskus konektorus.
Ko no uzņēmumiem prasa jaunā ES atalgojuma pārskatāmības Direktīva ?
Ir maldīgi uzskatīt, ka HR analītika ir aktuāla tikai uzņēmumiem ar simtiem vai tūkstošiem darbinieku. Saskaņā ar jauno ES Direktīvu 2023/970, kas Latvijā sasitoša no 2026. Gada 7. jūnija - jebkura izmēra uzņēmuma darbinieks var pieprasīt savam darba devējam aprēķinus par sava atalgojuma un piemasku atbilstību viņa amatam kā arī atalgojuma starpību attiecībā pret vienā amata kategorijā esošu cita dzimuma pārstāvi. Tas nozīmē, ka tādiem mērījumi kā atalgojuma mediāna, % daļa, kas saņem piemaksas, kvartiles aprēķini, vidējās algas, piemaksas apjoms ir jābūt skaidriem. Papildus tam, katram uzņēmumam ir jāmāk pamatot piemaksu atšķirības “Neizskaidrojamā un izskaidrojamā” daļa. Turkāt amatu 1kategorizēšana pēc 4 kritērijiem uzņēmuma būtu jāveic savlaicīgi pašam.
Šādu aprēķinu veikšana un rezultātu analīze, atskaišu veidā, ziņojot par “neizskaidrojamām” atalgojumu nobīdēm, kas pārsniedz 5% ir obligāta 100+ darbiniku uzņēmumiem no 2027. gada 7. jūnija, taču arī jebkuram citam uzņēmumam ir jāveic šie aprēķini un pēc pieprasījuma jābūt gataviem šāds pārskats sagatavot.
Svarīgi: Tā kā 2027. gada oktobrī paredzēta atjaunota redakcija aprēķinu noteikumiem, tad lai noskaidrotu aktuālo informāciju sekojiet līdzi oficiālajai informācijai Labklājības ministrijas lapā.
Kāpēc XLS nav risinājums? XLS ir lielisks instruments nelieliem aprēķiniem, vienreizējai analīzei un datu pārbaudei, taču nav piemērots regulārai sarežģītu datu apkopošanai no vairākiem avotiem. Tas patērē daudz laika, neizslēdz cilvēka kļūdas esamību aprēķinos un rezultāti nav pieejami tiešsasitē, lai varētu rīkoties un novērst nevēlamās situācijas.
Mūsdienu analītikas risinājumi ļauj datus no dažādiem avotiem apvienot vienā vidē un veidot automātiski atjaunojamus pārskatus. Šāda sistēmātiska pieeja ļauj no “mums ir daudz HR datu” nonākt līdz “mēs zinām, ko šie dati nozīmē”. Jo labāk mēs pazīstam savus darbinieku datus, jo labākus lēmumus varam pieņemt par cilvēkiem, kuri veido mūsu uzņēmumu un kopā sasniegt labākus rezultātus.
Ja vēlies uzzināt vairāk par automatizētu atskaišu ieviešanu kādā no sava biznesa procesiem, uzdod savu jautājumu mūsu speciālistam sales@flex.bi vai Piesakies uz tikšanos.
Comments