Darba laika grafika plānošana ar MI: kā salāgot darbinieka un biznesa vēlmes?

Kā nodrošināt nepārtrauktu darbību uzņēmumos, kas strādā pēc nestandarta darba grafika? Kā regulāri mainīgus darba laika grafikus pielāgot katra darbinieka vēlmēm un uzņēmuma vajadzībām? Un kā paātrināt plānošanas sākotnējo procesu un sekojošu izmaiņu veikšanu, vienlaicīgi izvairoties no cilvēcīgā riska palaist garām kādu no prasībām?

“Neskatoties uz digitalizāciju un automatizāciju, viens no galvenajiem uzņēmuma resursiem ir un paliek darbinieki. Jāsaprot, ka šis resurss kļūst arvien nepieejamāks un līdz ar to arī dārgāks. Attiecīgi uzņēmumu galvenais uzdevums šobrīd ir – resursu izmantot pēc iespējas efektīvāk. Tas nozīmē pievērst papildu uzmanību gan tam, kā varam atbrīvot darbiniekus no rutīnas darbiem, veltot šo resursu jēgpilnākiem pienākumiem, gan arī tam, kādi risinājumi var palīdzēt efektīvāk pielāgot darba nosacījumus (tai skaitā darba grafikus) esošo darbinieku vēlmēm,“ stāsta IT uzņēmuma “Visma Enterprise” produkta vadītāja Ieva Juraševska.

Nestandarta maiņu grafiks un summētie darba laiki ir tipiski vairākās Latvijā nozīmīgās nozarēs: ražošanā, tirdzniecībā, tāpat arī medicīnas iestādēs un citur. Šādam darba modelim nepieciešamā precīzā un optimālā darba laika plānošana mēdz būt salīdzinoši sarežģīts un laikietilpīgs process. Darbinieki, piemēram, slimnīcu virsmāsas vai restorāna vadītāji, kuru laiks un prasmes daudz vairāk noder citur, ik mēnesi velta vairākas stundas, plānojot, pielāgojot un saskaņojot personāla darba laika grafiku.

I. Juraševska skaidro, ka plānošanā ir jāņem vērā vairāki regulāri mainīgi faktori. Pirmkārt, tās ir darba vietas prasības un vajadzības: cik daudz darbinieki ir vajadzīgi, kādos intervālos un ar kādām kompetencēm, kā arī kāds ir pieļaujamais virsstundu apjoms. Sekojoši jāpielāgojas tam, ko vēlas un spēj darbinieks. Bieži vien pēc šāda grafika strādā cilvēki ar vairākām darbavietām vai studenti, kas var darboties tikai konkrētās dienās un laikos.

Darbinieku kontekstā jāņem vērā arī atvaļinājumi un grūtāk laicīgi ieplānojamie faktori, tai skaitā neplānotas veselības problēmas vai citi pēkšņi darbnespējas iemesli. Noslēgumā darba laika grafikiem jāatbilst arī virsstundu kontroles ierobežojumiem un likumdošanas prasībām.

“Cilvēkam veikt šo plānošanu un vajadzību kombinēšanu – ir ļoti grūts un mehānisks darbs. Nodot šādus rutīnas darbu tehnoloģiskiem risinājumiem, tai skaitā mākslīgajam intelektam nozīmē ne vien ietaupīt cilvēka resursus, bet arī nodrošināt optimālu darba laika grafika izveidi, ņemot vērā visu iepriekšminēto: uzņēmuma, cilvēka un likumdošanas vajadzības,” dalās “Visma Enterprise” produkta vadītāja.

Jāakcentē, ka darba grafika izveide ir tikai viena daļa no darba. Izveidotos plānus nepieciešams arī saskaņot ar darbiniekiem, kā arī pēc darba izpildes veikt faktisko darba laika uzskaiti. Tāpēc “Visma Enterprise” aicina pievērst uzmanību arī iespējām izvēlētos risinājumus integrēt ar citām uzņēmuma ikdienā izmantotām sistēmām. Piemēram, vai darba laika plānošanai izvēlētais risinājums ir savienots ar algu aprēķina sistēmu un varbūt pat darbinieku pašapkalpošanās portālu, kur darbinieks varētu pats skatīt un pārvaldīt informāciju.

Saplāno darba laika grafiku dažās minūtēs ar Latvijā radītu risinājumu – Numo DLP

“Lai taupītu darbinieku laiku un atvieglotu rutīnas procesus nozarēs, kuras ik dienu darbojas ar maiņu grafikiem un summētiem darba laikiem, piemēram, ražošana, tirdzniecības uzņēmumi, HoReCa sektors, tāpat arī medicīnas nozarē – esam radījuši risinājumu Numo Darba laika plānošanai un uzskaitei, “ skaidro I. Juraševska.

Numo DLP ir mūsdienīgs rīks mākoņrisinājumā, kas, izmantojot MI (mākslīgo intelektu) un matemātisko modelēšanu, automatizēti sagatavo darba laika grafiku vien pāris minūšu laikā. Vienlaicīgi procesa laikā tiek ņemtas vērā gan normatīvo aktu prasības, gan uzņēmuma vajadzības, gan arī darbinieku norādītās vēlmes un pieejamība.

Turklāt risinājums savienots ar grāmatvedības un resursu vadības programmu Horizon, informāciju uzreiz nosūtot ērtiem turpmākajiem soļiem, tai skaitā algu aprēķiniem.

Uzziniet vairāk par risinājumu: https://www.horizon.lv/darba-laika-planosana-un-uzskaite

Digitalizējiet arī citus uzņēmuma rutīnas procesus!

Lai efektivizētu arī citus Latvijas uzņēmumu ikdienas uzdevumus un atbrīvotu cilvēku laiku jēgpilnam darbam, SIA “Visma Enterprise” izstrādā un ievieš arī grāmatvedības un resursu vadības programmu Horizon, kā arī tiešsaistes darbinieku pašapkalpošanās portālu HoP.

SIA “Visma Enterprise” ir daļa no “Visma” grupas uzņēmumiem: vadošā IT biznesa mākoņrisinājumu uzņēmuma Eiropā, nodrošinot arī Latvijas klientiem augstākos drošības standartus.

Visas iespējas iespējams apskatīt: www.horizon.lv