“Excellent Portāls” - darbs kustībā arī vadītājiem un grāmatvežiem

Tehnoloģijas sniedz iespēju daudzu profesiju pārstāvjiem strādāt no jebkuras vietas un sev ērtā laikā. Turklāt tas vairs neattiecas tikai uz IT, radošo profesiju pārstāvjiem vai frīlanceriem. “Excellent Portāls” šādu iespēju sniedz arī vadītājiem un grāmatvežiem. 

“Excellent Portāls” ir biznesa vadības sistēmu “Standard Books” un “Standard ERP” WEB bāzēts risinājums, kas sniedz iespēju daudzus ar biznesu, personālu, pārdošanu un finansēm saistītos darbus veikt kustībā, lai kur jūs atrastos. Nepieciešams vien interneta pieslēgums. Portāls ir biznesa programmatūra jūsu portatīvajā datorā, planšetē vai viedtālrunī.

Hibrīddarbs - jaunā norma

Pētījumi rāda, ka cilvēki vēlas elastīgu darbu un tā jūtas arī apmierinātāki. Populārs ir hibrīddarbs, kas ļauj apvienot gan darbu birojā, gan iespēju strādāt attālināti.

Gandrīz katrs trešais darbinieks Latvijā jeb 32% jau šobrīd strādā hibrīddarba vai attālinātā darba režīmā. Bet 60% darbinieku, kuri pašlaik strādā klātienē, vēlētos strādāt arī attālināti - liecina pētījumu un konsultāciju kompānijas “Kantar” veiktie pētījumi. 

Tikmēr Rīgs Tehniskās universitātes pētījumā secināts, ka, prasmīgi īstenojot elastīgu darba modeli, uzņēmumi var paaugstināt savu konkurētspēju. 

“Excellents Portāls” - risinājums darbam kustībā

“Excellent Portāls” ļauj vadītājiem, grāmatvežiem, pārdevējiem strādāt jebkurā sev ērtā vietā un laikā, jo nodrošina iespeju biznesa vadības sistēmas “Standard Books” un “Standard ERP” izmantot arī mobilajās ierīcēs. Šis risinājums ir noderīgs arī risku un atbilstības vadītājiem, jo ir redzama dokumentu apstiprinājumu vēsture.

Personāla pārvaldībai 

“Excellent Portāls” apvieno personāla vadību vienuviet, vienkāršojot dokumentu un darbplūsmas pārvaldību. 

Vadītājiem pieejama informācija par katru darbinieku - darba līgumiem, dokumentiem un darba laiku. Sistēmā var veidot un parakstīt dokumentus. Vadītājs var ērti redzēt darbinieku prombūtnes un plānot darba maiņas. Maiņu grafiki redzami sadalījumā pa departamentiem vai amatiem, lai automātiski veidotu laika uzskaites tabeles un algu aprēķinus pēc nostrādāto stundu skaita. Grafikā tiek ņemtas vērā arī brīvdienu un nakts stundu likmes, kā arī plānotās un neplānotās prombūtnes.

Savukārt darbinieki portālā var saņemt informāciju par algas aprēķinu, plānoto darba laiku, darba līgumu, kā arī pieteikt atvaļinājumu vai citu prombūtni.

Elastīga pārdošanas vadība

Ar “Excellent Portālu” arī pārdošanas vadību varat veikt jebkurā laikā un no jebkuras ierīces. Tas nodrošina ātru piekļuvi klientu kontaktiem, komunikācijas vēsturei, pasūtījumiem un rēķiniem tieši no tālruņa vai pārlūkprogrammas. 

Portālā iespējams izveidot, rediģēt un apstrādāt klientu pasūtījumus, ievadīt jaunus klientus un veikt kontaktinformācijas izmaiņas. To var veikt kaut vai uz vietas pie klienta. Tādēļ īpaši noderīgi tas ir arī izbraukuma pārdošanai. 

Tāpat portālā iespējams izveidot rēķinus, pārbaudīt neapmaksātos rēķinus un analizēt pirkumu vēsturi – viss nepieciešamais biznesa paātrināšanai.

Ērta piegādātāju rēķinu apstrāde

Portālā vadītāji, grāmatveži vai darbinieki var ievadīt, labot, apstiprināt un iegrāmatot piegādātāju rēķinus. Tos iespējams attiecināt arī uz nepieciešamajiem projektiem vai objektiem. Turklāt piegādātāju rēķinu apstrādi var veikt neatkarīgi no tā, vai tie sistēmā ievadīti manuāli, importēti vai ienākuši kā e-rēķini.

Reāllaika pārskats par biznesa aktivitātēm

“Excellent Portāls” ļauj pārraudzīt uzņēmuma finanšu un pārdošanas pārskatus jebkurā laikā un no jebkuras ierīces. Vadītāji jebkurā brīdī var aplūkot grafikus ar reāllaika biznesa rādītājiem, kas palīdz pieņemt labākus lēmumus.

Arī jūsu uzņēmuma bilance vienmēr ir klikšķa attālumā - reāllaika pārskats par pamatlīdzekļiem, saistībām un pašu kapitāla stāvokli nodrošina skaidru priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem

Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem “Excellent Portāls” var kalpot par lielisku risinājumu, lai saņemtu rēķinus, pavadzīmes, čekus no klientiem uzreiz grāmatvedības sistēmā. To visu klients ievada pats. Līdz ar to nav nepieciešams pārrakstīt datus no rēķina, kas saņemts e-pastā, pa pastu vai saglabāts mākoņkrātuvē. Portālā iespējams arī gatavot rēķinus, tai skaitā e-rēķinus. 

Arī dokumentu apstiprināšana un komunikācija notiek portālā. Gan klients, gan grāmatvedis sistēmā var pieprasīt un pievienot dokumentiem nepieciešamo papildu informāciju vai uzdevumus. Šī komunikācija nav jāveic e-pastā, Whatsapp lietotnē vai citviet.

Tāpat klientiem portālā ir pieejami finanšu pārskati. Nav ikreiz jāprasa grāmatvedim, lai atsūta atksaites par kādu periodu. Grāmatvedim nav jāgatavo Excel tabulas par naudas plūsmu. Būtiskākos finanšu datus klients jebkurā laikā var apskatīties portāla ekrānā - konta atlikums, apgrozījums, izdevumi pret ieņēmumiem, priekšapmaksas u.c. 

Kā pieteikties “Excellent Portālam”

Zvaniet: +371 26679204

Rakstiet: info@excellent.lv

Plašāka informācija par “Excellent Portālu”